Не у тебя одного такая проблема, я для этого специально держу прогу под windows, скачанную с freeware.ru Запускаешь, указываешь что нужно заменить, например
BBB на CCC, указываешь файлы для обработки и она мгновенно обрабатывает их. Правда, потом надо будет закачивать заново их на сервак....
Конечно, самое разумное использовать скрипты: заменил одну строчку и сайт выглядит совсем по-другому. Но и там заморочек достаточно...