Ответы
1. Посетителей которые могут добавлять статьи добавляет администратор из своего меню, и они заходят через админ. меню.
2. файл postviev.php, сообщение о том что статья добавлена отправляется только администраторам, и помоему она отправляется без самой статьи или ее названия.