Диск, документация (Getting Started Guide) и голографическая наклейка на корпусе компа с серийным номером должна присутствовать.
Если начнут лить в уши про активацию - посылать - они должны ставить OEM вариант - там другая схема лицензирования
Контора должна иметь документ, подтверждающий, что они OEM партнеры Microsoft.