Надо найти программное обеспечение которое бы разрешало для менеджера проекта ставить задачи разработчикам, соответственно контролировать их выполнение (прогресс), это должен быть и почтовый клиент.
желательны также: возможность назначения встреч (сетевые совещания разные, как аутлуке), дневник, календарь, заметки. Но все таки важнее всего это возможность постановки задач.