kosm а понятно, ну в одной дизигн-конторе для этих целей был написан ПХП-скрипт. Утром приходишь - жмешь пипу пришёл, вечером уходишь - жмешь пипу ушёл.
Скрипт строит графики по каждому дню, по каждому пользователю - сколько работал, насколько опоздал, насколько задержался. Я так думаю, что этих данных вполне хватит, чтобы написать такое самому.
Звонят например серетарю, где такой-то - она раз, смотрит в БД
Обычно секретарь и без БД должен знать где находятся ответственные лица. ИМХО, проще манагеров приучить докладывать секретарю о своих поездках.